Datenschutzerklärung

Datenschutzinformation der Marktgemeinde Großhöflein

Wir informieren Sie auf den folgenden Seiten über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Datenschutzes.
Verantwortliche(r): BürgermeisterIn der Marktgemeinde Großhöflein
Datenschutzbeauftragter: Public Software & Consulting GmbH, Dr. Auner Straße 20, A – 8074 Raaba, E-Mail: datenschutz@psc.at

1. Besuch unserer Website

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und Ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO und ergibt sich aus dem angegebenen Zweck.

Zweck
Dies erfolgt, um den Abruf und die Nutzung der von Ihnen aufgerufenen Websites überhaupt zu ermöglichen, Fehler- und Verfügbarkeitsanalysen durchzuführen und mögliche Angriffe abzuwehren.

Datenkategorien
Datum und Uhrzeit des Abrufs einer unserer Internetseiten, Browsertyp, Browser-Einstellungen, verwendete Betriebssystem, die von Ihnen zuletzt besuchte Seite, die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.), Ihre IP-Adresse.

Speicherdauer
Die Daten werden für maximal 2 Wochen gespeichert, sofern keine rechtliche Verpflichtung besteht, diese darüber hinaus zu behalten. Zugleich kann eine längere Speicherung erfolgen, soweit dies erforderlich ist, um festgestellte Angriffe auf unsere Website zu untersuchen.

2. Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem über Ihren Computer und Ihre Verbindung zum Internet. Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen. In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt. Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Wir setzen technisch notwendige, Analysetools sowie Drittanbieter-Cookies auf unserer Website ein.

Rechtsgrundlage
Technisch notwendige Cookies setzen wir aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO iVm §165 Abs 1 TKG zum technischen Betrieb unserer Website.

Analysetools werden von uns ausschließlich aufgrund ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Banner gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO eingesetzt.

Drittanbieter-Cookies werden von uns ausschließlich aufgrund ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Banner gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO eingesetzt.

Zweck
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die Website und damit unsere Inhalte bereitstellen zu können und die Grundfunktionen unserer Website sicherzustellen sowie Ihre Einwilligungen über unseren Cookie-Banner zu verwalten.

Analysetool setzen wir ein, um das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren und unseren Webauftritt zu verbessern.

Drittanbieter-Cookies werden bei der Bereitstellung von Inhalten von Drittanbietern wie Google Maps gesetzt, um diese Inhalte anzeigen zu können.

Übermittlungsempfänger und Hinweis zu Data Privacy Framework (USA)
Bei der Nutzung von Google Maps kann nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre Daten an Google und damit in die USA übermittelt werden. Die Datenübermittlung an die Unternehmen in den USA stützen wir auf das neue Data Privacy Framework mit den USA (Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art 45 DSGVO), welches mit 10.7.2023 in Kraft trat. Google und seine Mutter sowie Tochtergesellschaften sind nach diesem Framework zertifiziert, sie können die Zertifizierung selbst überprüfen: Participant Search (dataprivacyframework.gov)

Verwaltung der Cookies
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.

2.1. Verwendung von Google Analytics

Wir verwenden auf unserer Website ein Tool, welches die Analyse des Surfverhaltens der Besucher ermöglicht.

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Nutzung unserer Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen werden an einen Server von Google in Europa und teilweise den USA übertragen und dort gespeichert.

Folgende Daten werden erhoben:
IP-Adressen: Die durch Google Analytics erfassten Daten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Dabei findet eine IP-Anonymisierung statt, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. In Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Geräte- und Browsertypen: Informationen über das verwendete Gerät (z. B. Desktop-Computer, Smartphone, Tablet) und den verwendeten Browser (z. B. Chrome, Firefox, Safari) werden erfasst. Darüber hinaus erfolgt eine Datenerhebung über die Interaktion Ihrer Apps, Browser und Geräte mit Google Diensten.

Verwendetes Betriebssystem: Google Analytics erfasst auch Informationen über das Betriebssystem des Geräts, mit dem die Website besucht wird (z. B. Windows, iOS, Android). Bei Mobiltelefonen werden Name des Mobilfunkbetreibers, Telefonnummer und Versionsnummer der verwendeten App erfasst.

Die URL der betrachteten Seite.

Die Referrer-URL: Dies ist die URL der Webseite, von der aus dem Benutzer auf die betrachtete Website gelangt ist.

Seitenaufrufe und Interaktionen: Google Analytics verfolgt, welche Seiten des Webauftritts besucht werden und wie Benutzer mit diesen Seiten interagieren. Dazu gehören beispielsweise die Verweildauer auf einer Seite, Klicks auf bestimmte Links oder Buttons, Formulareingaben.

Die Geografische Lage: Google Analytics erhebt auch Informationen über den geografischen Standort der Benutzer.

Google hat sich dem EU-US Privacy Shield Framework unterworfen, das ein angemessenes Datenschutzniveau vorsieht.

Die von Google Analytics gespeicherten Daten werden nach 14 Monaten gelöscht.

Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: Datenschutzerklärung – Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen – Google. Beachten Sie auch die Möglichkeit der individuellen Privatsphäre Einstellungen.

3. Kinderbetreuungseinrichtungen

3.1.Kindergartenanmeldung/Kinderkrippenanmeldung

Zweck
Ihre personenbezogenen Daten sowie die Daten Ihres Kindes werden für die Anmeldung und Verwaltung der Platzvergabe in den Kinderbetreuungseinrichtungen unserer Marktgemeinde Großhöflein erhoben.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten und jener Ihres Kindes erfolgt gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO aufgrund vorvertraglicher Maßnahmen des Betreuungsvertrages, der zwischen Ihnen und unserer Marktgemeinde oder der privaten Betreuungseinrichtung abgeschlossen wird. Nur im Fall der Aufnahme in eine der privaten Betreuungseinrichtungen werden Ihre personenbezogenen Daten und jene Ihres Kindes an diese weitergeleitet.

Bei Vollendung des 5. Lebensjahres ist ein verpflichtendes Kindergartenjahr vorgesehen. Wir verarbeiten Ihre Daten und jene Ihres Kindes gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO in Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung. Denn als Marktgemeinde führen wir gemäß § 24 Abs 5 des burgenländischen Kinderbildungs- und betreuungsgesetzes ein Verzeichnis über die Kinder, die der Kindergartenpflicht unterliegen. Die dafür nötigen Daten beziehen wir aus dem Personenstandsregister, das von jeder Gemeinde zu führen ist.

Datenkategorien
Wir verwenden ausschließlich die von Ihnen im Anmeldeformular angeführten Daten.

Speicherdauer
Grundsätzlich werden Ihre Daten und jene Ihres Kindes für die Dauer des Betreuungsvertrages bei uns bzw. den Betreuungseinrichtungen gespeichert. Aufgrund § 132 Abs 1 Bundesabgabenordnung werden Ihre Daten für eine Maximaldauer von 7 Jahren ab Beendigung des Betreuungsvertrages gespeichert.

Übermittlungsempfänger
Aufgrund der gesetzlichen Regelung in § 24 Abs 5 des burgenländischen Kinderbildungs- und betreuungsgesetzes übermittelt unsere Marktgemeinde das oben genannte Verzeichnis an die jeweilige (öffentliche oder private) Kinderbetreuungseinrichtung. Die pädagogische Aufsicht des Landes Burgenlandes hat die Möglichkeit, die Verzeichnisse in den Gemeinden zu kontrollieren.

Im Falle der Aufnahme in eine Kinderbetreuungseinrichtung unserer Marktgemeinde werden die von Ihnen angeführten Daten an die jeweilige Einrichtung weitergeleitet, mit der der Betreuungsvertrag zustande kommt, bzw. in der die Ausnahme erfolgt.

4.2 Veröffentlichung von Fotos unserer Kinderbetreuungseinrichtungen

Zweck
Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlichen wir auf der Website der Marktgemeinde, sowie in unserer Gemeindezeitung Fotos aus dem Alltag unserer Kinderbetreuungseinrichtungen.

Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung der Fotos ist die schriftliche Zustimmung der Erziehungsberechtigten gemäß Art 6 Abs 1 Z lit a DSGVO, die im Zuge der Aufnahme in der Kinderbetreuungseinrichtung eingeholt wird.

Widerrufsrecht
Gemäß Art 7 Abs 3 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Fotos, auf denen Ihr Kind abgebildet ist, werden dann umgehend gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf veröffentlichten Fotos, wird durch den Widerruf nicht berührt. Ihren Widerruf richten Sie bitte an: post@grosshoeflein.bgld.gv.at.

Datenkategorien
Wir verwenden Fotos, die das Betreuungspersonal im Alltag der Kinderbetreuungseinrichtung macht (beispielsweise von Theateraufführungen in der Kinderbetreuungseinrichtung, Sesselkreis, Basteln u.Ä.).

Speicherdauer
Fotos, die auf der Website der Kinderbetreuungseinrichtung und/oder der Website der Marktgemeinde veröffentlicht werden, werden 7 Jahren gespeichert.

Übermittlungsempfänger
Die Kinderbetreuungseinrichtung übermittelt Fotos aus der Kinderbetreuungseinrichtung an das Gemeindeamt.

4. Bewerbungen

4.1. Initiativbewerbungen

Zweck
Sie haben uns Ihre Bewerbungsunterlagen aus eigener Motivation geschickt. Diese werden zur Evidenzhaltung in unserer Marktgemeinde gespeichert, wenn Sie Ihre Einwilligung dazu erteilen. Ihre Daten werden zur Besetzung zukünftig freiwerdender Positionen in unserer Marktgemeinde verarbeitet.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund Ihrer ausdrücklichen schriftlichen oder mündlichen Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 a DSGVO.

Widerrufsrecht
Gemäß Art 7 Abs 3 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ihre Daten werden dann umgehend gelöscht. In diesem Fall sind eine weitere Evidenzhaltung und Berücksichtigung bei der Besetzung freiwerdender Stellen nicht mehr möglich. Ihren Widerruf richten Sie bitte an: post@grosshoeflein.bgld.gv.at.

Datenkategorien
Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten, die uns aufgrund Ihrer Bewerbungsunterlagen vorliegen.

Speicherdauer
Ihre Daten werden für einen Zeitraum von 6 Monaten bei uns gespeichert und nach diesem Zeitraum aus unserem System gelöscht. Ihre Daten werden ausschließlich in der Marktgemeinde Großhöflein verarbeitet.

4.2. Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen

Zweck
Sie haben sich auf eine Stellenausschreibung unserer Marktgemeinde beworben. Ihre Daten werden zur Durchführung eines effizienten Bewerbungsprozesses sowie zur optimalen Besetzung vakanter Positionen in unserer Marktgemeinde verarbeitet.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist die Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO an der bestmöglichen Besetzung vakanter Positionen in der Marktgemeinde Großhöflein.

Datenkategorien
Vorname und Nachname, E-Mail-Adresse, Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse), Gehaltswunsch, Beginn der angestrebten Beschäftigung/frühester Eintrittstermin, Korrespondenz mit dem Bewerber, Einschätzung, inwieweit der Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllt.

Speicherdauer
Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und verarbeiten sie nur im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Wenn Sie für eine unserer vakanten Stellen ausgewählt werden und ein Arbeitsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Daten in den Personalakt übernommen und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt. Sollten Sie nicht für eine unserer vakanten Positionen ausgewählt werden, löschen wir Ihre Daten gesetzeskonform 7 Monate nach unserer Absage-Verständigung.

Evidenzhaltung
Sollten wir Sie im konkreten Bewerbungsprozess nicht aufnehmen können, halten wir Ihre Bewerbungsunterlagen gerne für die Dauer der nächsten 12 Monate in Evidenz. Hierfür brauchen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

Widerrufsrecht
Gemäß Art 7 Abs 3 DSGVO können Sie Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Ihre Daten werden dann umgehend gelöscht. Ihren Widerruf richten Sie bitte an: post@grosshoeflein.bgld.gv.at.

5. Anträge

Zweck
Sie können auf unserer Website Anträge durch das Ausfüllen von Formularen stellen. Ihre personenbezogenen Daten werden für den von Ihnen gewünschten Zweck (beispielsweise Hundeabgabe) verarbeitet.

Rechtsgrundlage
Bei Anträgen erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen aus dem jeweiligen Rechtsgebiet (beispielsweise Hundeanmeldung bzw. Hundeabgabe).

Widerrufsrecht
Gemäß Art 7 Abs 3 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ihre Daten werden dann umgehend gelöscht. Ihren Widerruf richten Sie bitte an: post@grosshoeflein.bgld.gv.at.

Übermittlungsempfänger
Die Förderungen werden von öffentlichen Stellen beispielsweise Bund, Land oder EU gewährt. Ihre personenbezogenen Daten werden daher an die jeweils fördernde Institution weitergeleitet.

Datenkategorien
Es werden ausschließlich jene personenbezogenen Daten verarbeitet, die von Ihnen in dem Antrag angegeben werden.

Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Hundeanmeldung bzw. Hundeabgabe gespeichert.

6. Veröffentlichung von Fotos und/oder Videoaufnahmen von Gemeindeveranstaltungen

Zweck
Im Rahmen von Gemeindeveranstaltungen fertigen wir Fotos und Videoaufnahmen an, die wir für unsere Öffentlichkeitsarbeit verwenden möchten. Die Veröffentlichung der Aufnahmen erfolgt auf unserer Website sowie in unserer Gemeindezeitung.

Rechtsgrundlage
Wir veröffentlichen Ihre Daten sowie die Fotos und/oder Videoaufnahmen aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Durch Ihr konkludentes (stillschweigendes) Handeln, beispielsweise das Posen für Fotos, stimmen Sie der Veröffentlichung zu.

Widerrufsrecht
Gemäß Art 7 Abs 3 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ihre Daten werden dann umgehend gelöscht. Ihren Widerruf richten Sie bitte an: post@grosshoeflein.bgld.gv.at.

Datenkategorien
Vor- und Nachname, Fotos und Videoaufnahmen

Speicherdauer
Ihre Daten werden für die maximale Dauer von 7 Jahren bei uns gespeichert.

7. Serviceleistungen der Gemeinde

7.1.Vermietung von Gemeindewohnungen

Zweck
Unsere Marktgemeinde vermietet Gemeindewohnungen und führt für die Vergabe eine Wohnungsanmeldungs- und warteliste. Die Abwicklung der Vermietung, die Vertragserrichtung, die Erfüllung aller mietrechtlichen Verpflichtungen und Verrechnung der Mieten erfolgt durch die Firma Oberwarter Siedlungsgenossenschaft.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund vorvertraglicher und vertraglicher Verpflichtungen aus dem Mietverhältnis gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO zu unserer Gemeinde.

Datenkategorien
Wir verwenden die Daten aus dem Mietvertrag zur Abwicklung der Mietzinszahlungen sowie E-Mail-Adresse und Telefonnummer zur Kontaktaufnahme mit den Mietern.

Speicherdauer
Grundsätzlich werden Ihre Daten für die Dauer des Mietverhältnisses bei uns gespeichert. Aufgrund steuerrechtlicher Verpflichtungen werden Ihre Daten gem. § 132 BAO für eine Maximaldauer von 7 Jahren gespeichert.

Übermittlungsempfänger
Die Hausverwaltung wurde von der Marktgemeinde Großhöflein an die Oberwarter Siedlungsgenossenschaft ausgelagert, weshalb diese Übermittlungsempfänger Ihrer Daten ist.

7.2. Verrechnung von Leistungen für Kinderbetreuungseinrichtungen

Zweck
Wir verarbeiten Ihre Daten aufgrund des Betreuungsverhältnisses mit der Kinderbetreuungseinrichtung unserer Marktgemeinde Großhöflein.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO aufgrund vertraglicher Maßnahmen.

Datenkategorien
Wir verwenden ausschließlich die von Ihnen angeführten Daten im Anmeldeformular.

Speicherdauer
Grundsätzlich werden Ihre Daten für die Dauer des Betreuungsverhältnisses gespeichert. Aufgrund abgabenrechtlicher Vorschriften gemäß § 132 Abs 1 Bundesabgabenordnung werden Ihre Daten für eine Maximaldauer von 7 Jahren ab Beendigung des Betreuungsvertrages gespeichert.

Übermittlungsempfänger
Ihre Daten werden an die Kinderbetreuungseinrichtung übermittelt.

8. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit.
Diese Rechte können Sie gegenüber dem Datenschutzbeauftragten der Marktgemeinde Großhöflein unter datenschutz@psc.at geltend machen. Zusätzlich steht Ihnen das Beschwerderecht an die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40 – 42, 1030 Wien, Tel: +43 1 521 522569, E-Mail: dsb@dsb.gv.at zu.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung in Zusammenhang mit dieser Website.

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